Mardi 12 décembre 2017, Sc21 et l’Atelier du Futur sont au SyDEV pour l’animation d’une séance de créativité dans le cadre du projet d’événement de restitution de Smart Grid Vendée.
QUI EST CE ?
En juin 2013, le SyDEV, Enedis et six autres partenaires lancent le projet Smart Grid Vendée : un laboratoire à ciel ouvert à l’échelle d’un département, le plus important en Europe en terme de surface d’exploitation. L’objectif de ce démonstrateur est de préparer le réseau électrique du futur en testant des solutions innovantes. Plus de 150 collectivités locales sont embarquées dans l’aventure, mais également des industriels, des startups, des chercheurs et des enseignants comme le CNAM. D’un coût de 28 millions d’euros, Smart Grid Vendée s’inscrit dans les investissements d’avenir de l’ADEME.
LES OBJECTIFS DE LA SÉANCE
Un événement de restitution du projet aura lieu le 7 septembre 2018 aux Sables d’Olonnes. Vingt participants vont donc déployer leur créativité pour imaginer l’événement souhaité.
Les objectifs sont les suivants :
- Imaginer l’événement de restitution du projet Smart Grid Vendée,
- Impliquer des acteurs lointains dans la co-création et l’idéation de l’événement.
A cette occasion, Sc21 fait appel à Sandrine Bruneau et Hugues Linyer de l’Atelier du Futur pour venir animer cette séance de créativité, en présence de Thomas Courtin, facilitateur au FabLab zBis, en renfort logistique.
LA MATINÉE
- SAISIR L’INTENTION COLLECTIVE
Au cours d’un tour de table de présentation, les participants expriment leurs envies dans la réalisation de cet événement. Ce brainstorming soulève des idées variées et parfois communes :
- Valoriser le lien créé entre les acteurs de Smart Grid Vendée,
- Laisser une trace concrète avec le projet,
- Faire de l’existant les changements de demain et générer un nouveau départ,
- Marquer les esprits des publics et des influenceurs en faisant de l’événement un outil de communication,
- Passer un message : “penser à l’avenir de la planète, accélérer l’introduction des énergies renouvelables dans la transition énergétique…”
SAVE THE DATE : 7 sept 2018 aux #SablesdOlonne ! Avec l’aide de @zBis85, les partenaires de @SmartGridVendee vous préparent un événement pour le futur de la planète 🌍 pic.twitter.com/bDcWAXhIuu
— Smart Grid Vendée (@SmartGridVendee) 15 décembre 2017
- VISUALISER L’ÉVÉNEMENT
Les participants entament ensuite un exercice de respiration et de relaxation pour se projeter dans l’événement qui les attend en 2018.
Les yeux fermés, chacun imagine comment se déroulera la journée et ce qu’ils y trouveront.
S’agira t’il d’un événement privé ou d’une grande célébration ? Peut-on assister à des conférences ? Le parking sera t’il fluide ?…
- RESTITUER LES IDÉES
Toutes les idées sont ensuite notées sous la forme d’un mindmap via l’application Klaxoon. Les participants inscrivent les idées fraîchement récoltées lors de l’exercice de visualisation.
La vingtaine de participants restituent collaborativement leurs idées sur smartphone.
- TRAVAILLER SUR LES AXES DÉGAGÉS
Les participants forment 3 groupes et travaillent en autonomie sur chaque axe dégagé au préalable :
- le contenu de la journée,
- la logistique,
- le format.
Les idées sont ensuite communiquées collectivement au terme d’un dernier brainstorming pour se donner de futures étapes à respecter.
On notera la volonté :
- d’organiser un événement convivial, chaleureux et éco conçu tant à l’extérieur qu’à l’intérieur du lieu, avec une solution de repli,
- de proposer des ateliers participatifs, des animations (avec le cube immersif du CNAM par exemple), une projection et une conférence type Tedx,
- d’avoir une application mobile dédiée à l’événement,
BILAN
Les participants jouent le jeu malgré des habitudes de réunion et la participation est au rendez-vous. Ils décident :
- d’identifier les succès du projet à valoriser et amplifier,
- d’identifier les freins et obstacles à lever.
Merci au SyDEV pour son accueil exemplaire, à l’Atelier du Futur pour l’animation ainsi qu’aux participants pour leur implication !
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