Envie d’échanger à distance avec vos équipes ? Faites-le de manière sécurisée.
On l’observe chez nos clients : de nombreuses équipes mettent en place Whatsapp pour garder le lien et discuter dans cette période particulière. C’est une solution très connue du grand public. Pour autant l’outil n’est absolument pas sécurisé tel que précisé dans l’article de VNP Mentor.
Dans un cadre professionnel, il est fortement recommandé d’utiliser des technologies cryptées de bout-en-bout. Au titre du Chaudron.io et de Sc21, nous recommandons plus particulièrement Signal (outil libre) pour la messagerie instantanée (En savoir plus), et Protonmail pour les messageries mails (en savoir plus). Passer sur des outils chiffrés est d’autant plus essentiel si vous êtes une équipe de direction.
Prévenir les possibles attaques
Nous sommes nombreux à estimer qu’en cette période le risque d’attaques informatiques va augmenter. La meilleure parade reste la possibilité pour vos équipes d’exprimer leurs doutes : un virement étrange, une demande de document inhabituel, un appel douteux un peu pressé, … ils doivent vous prévenir. Les attaques passent aussi souvent par un simple coup de fil (“L’arnaque au président” ou “Escroquerie aux faux ordres de virement”), et dépendent de la capacité de vos collaborateurs, et notamment les secrétaires, à ne pas être dépassés par des interlocuteurs pressés qui affirment que le dirigeant de votre entreprise a donné certains ordres.
Concentrer vos efforts
Un autre enjeu fort est d’identifier les vraies données extrêmement sensibles de votre entreprise, et éviter tant que possible de travailler dessus dans le contexte actuel où les collaborateurs sont en grande partie sur des appareils et connexions domestiques. Dans la plupart des entreprises, 99 % des données ne sont pas critiques. Nous recommandons de concentrer les efforts de sécurisation sur le 1 % critique quitte à mettre le rideau sur les dossiers.
En parallèle, il est bien entendu nécessaire de prévenir vos équipes du risque d’attaque et de faille, et de leur pointer les outils sécurisés que vous mettez en place pour qu’ils les rejoignent et ne poursuivent pas l’utilisation de Whatsapp pour le travail.
Dans tous les cas, nous souhaitons mettre notre expérience à votre service. Dites-nous comment nous pouvons aider. Transmettez-nous vos questions à question@lechaudron.io.